我的创意秘诀:使用和分享备忘录

2019年3月7日
  • 观点

“我的创意秘诀”是一个全新专栏系列,介绍我们的专家每天在构思创新想法、确定最佳理念、培养团队成长以及进行其它工作时运用的技巧、实践、技术和秘诀。本系列的首位分享者是日本株式会博报堂的Senior Interactive Director(高级互动总监)堀宏史,他认为使用备忘录和分享技巧是其创意的不竭源泉。

备忘录就像是我的第二个大脑,它是我创意的源泉

我喜欢和团队分享自己在社交媒体上看到的文章、视频以及其它吸引我的事物,还会发表一些评论。为什么我要这么做呢?

如今,智能手机和社交媒体的爆炸性传播让我们被信息包围。虽然我们想努力记住每件事,但人脑毕竟有所局限。然而,我们却正处于这样一个时代:我们需要将自己暴露于各色各样的信息之中,每天都要提出新想法。因此,我的对策是将备忘录变成自己的第二个大脑,也就是“外部大脑”。

我基本会将每一件事都记录在备忘录上——大量信息、文本信息、图片视频,我会用我的人脑加“外部大脑”去管理它。这样我就不用去记住每一件事,从而用最快的速度去思考。

使用电子设备进行记录会使之后的信息搜索更加轻松

使用“外部大脑”的另一个好处就是你可以更有效地收集和压缩信息,从而节省信息占用的空间。比如你在读一本书,你不必把全部内容都记下来,只要记下重点,保存在应用程序中,之后就不再需要那本书了。这样你就能更有效地利用空间,随时随地再次查看这本书的相关内容。

此外,使用数字设备和服务最大好处是能提高搜索信息的效率。你不需要翻箱倒柜地寻找想要的信息,你记得它好像放在什么地方,但是你根本记不起日期或者干脆就完全忘却了。但其实只需在存储信息的应用程序中输入关键字,就可以立即从大量数据中访问所需内容。这实在是太方便了。

又例如在工作会议上,你是否发现有时仅凭语言很难向他人传达想法或景象?因为我们很难向他人解释自己脑中的画面。当发生这种情况时,为什么不在你的备忘录中搜索类似信息并当场展示呢?这样你就能够与他人分享你的想法,让别人恍然大悟。这也正是利用你的“外部大脑”来搜索信息,从而找到相关内容。只需输入关键字,即可从大量备忘录中提取与自己想法相近的信息,换句话说,你就好像是调用了备忘录的库存,而它们是你大脑的一部分,是你的“外部大脑”。

假设你可以使用视频共享网站的档案来保存自己的想法,或搜索现有文章来寻找提示和灵感,这就好像你拓展了自己的大脑,不是吗?

你的外部大脑可以连接别人的大脑

外部大脑的另一个惊人之处就是它能与其他人的想法连接到一起。如果你与团队其他成员分享自己的备忘录,一定有人会做出回应,给出一个意想不到的观点,或者向你介绍另一篇你未曾听闻的更为有趣的文章,这样你就可以接触到自己没有留意的信息。尽情享受这种将大脑与他人连接起来的感觉吧。

使用备忘录是一项极为私人的事务,备忘录仅供记录者使用——我想你们很多人都倾向于这种观点。但如果你是唯一一个关注备忘录的人,那备忘录就只起到一半的作用。如果有信息激发了你的兴趣、打动了你的内心,使你深受感动,那为什么不写在备忘录上并与他人分享呢?在社交媒体上分享备忘录可能会得到朋友的回复,进而产生意料之外的联系。社交媒体可不只可以用来刷新好友的最新动态,为什么不用它来分享有趣的信息呢?

你现在想要使用备忘录了吗?

那就马上动手并和他人分享吧。请顺其自然地开始,不要考虑太多,只需动动手指就好。入门就是这么简单,然后享受备忘录为你孕育的创意。

和我一起将备忘录用作第二个大脑,一起驰骋数字化时代吧。

堀宏史(Hiroshi Hori)
Senior Interactive Director(高级互动总监)
日本株式会博报堂
一直投身于广告行业,并意识到新型广告要将现实和数字融为一体。他曾在戛纳国际创意节、亚太广告节、伦敦国际广告奖和克里奥大奖中屡获殊荣,并担任戛纳国际创意节以及其它奖项的评委,同时也是国际广告技术大会和其它国际会议上炙手可热的演讲嘉宾。他曾在泰国曼谷有过四年半的工作经历。
返回新闻与洞察